Eine manuelle Datensicherung erstellen

Von Zeit zu Zeit ist es ratsam, ein Backup der GoodNotes-Notizbücher zu machen (Empfehlung: Einmal pro Woche). Speichert ihr dieses Backup zudem auf einem externen Datenträge (z.B. einem USB-Stick), dann sind eure ganzen Hefte sogar vor Defekt oder Verlust eures iPads sicher.

1. Öffnet die Startseite von GoodNotes und wählt das Zahnrad-Symbol oben rechts…
2. … und öffnet die „Einstellungen“ der App.

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3. Wählt im Menü den Abschnitt „Backup erstellen“.
4. Klickt im neuen Fenster auf „Jetzt Backup erstellen“…
5. … und wartet ab, bis der Prozess abgeschlossen ist.

6. Wählt nun die Share-Option „In Dateien sichern“.
7. Sucht einen passenden Speicherort (an dem ihr die Datei auch wiederfindet). Idealerweise nutzt ihr einen USB-Stick oder ein anderes externes Speichermedium).
8. Klickt auf „Sichern“.

Das Backup ist nun erstellt und kann im Falle eines Datenverlusts mit GoodNotes wieder geöffnet werden.

Das wöchentliche Backup auf einen USB-Stick erstellen

Daten sind nur so sicher, wie das Medium, auf dem sie gespeichert sind. Geht das iPad verloren oder gar kaputt, können Datenverluste schwer wiegen. Selbst wenn ihr die automatische Datensicherung (=Backup) über die iCloud macht, solltet ihr euch nicht auf diese verlassen – zumal der Speicherplatz arg begrenzt ist. Es empfiehlt sich daher eindringlich, ein wöchentliches Backup auf einen Datenträger (z.B. USB-Stick) vorzunehmen.

VORBEREITUNG I 

1. Los geht es in der App „Dateien“
2. Begebt euch in euren Ordner „Schule“.
3. Legt einen neuen Ordner an und nennt ihn „Z-Backup“
   (Frage für Aufmerksame: Warum sollte der Buchstabe „Z“ vorweg?)

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VORBEREITUNG II

4. Weiter geht’s in der App „GoodNotes“ – hier sind schließlich alle eure Hefte
5. Geht auf die Ebene „Dokumente“, wo alle Notizen sind. Klickt oben rechts auf den Haken.
6. Klickt links auf „Alle auswählen“  Wählt nun das „Teilen“-Symbol.

7. Wählt den Typ „Goodnotes“ und klickt auf „Exportieren“  Wählt anschließend „In Dateien sichern“.
8. Wählt als Speicherort den Ordner „Schule“  „Z-Backup“ und klickt auf „Sichern“.

9. Wählt den Typ „Goodnotes“ und klickt auf „Exportieren“  Wählt anschließend „In Dateien sichern“.
10. Wählt als Speicherort den Ordner „Schule“  „Z-Backup“ und klickt auf „Sichern“.

DIE SICHERUNG VORNEHMEN

12. Drückt auf den Ordner „Schule“ und haltet ihn gedrückt, bis er sich bewegen lässt.
13. Zieht den Ordner nun auf den USB-Stick und lasst los.
14. Nur bei wiederholtem Backup: Klickt in dem Fenster auf „Ersetzen“.

Nun seht ihr die App geöffnet im Standard-PDF-Programm eures iPads.

15. Nach einer kurzen Ladezeit seht ihr am oberen Bildschirmrand einen Kreis. Klickt ihn an.
16. Hier seht ihr den Fortschritt beim Überschreiben der Daten auf den USB-Stick – das kann je nach Größe der Dateien eine ganze Weile dauern – seid geduldig.

Sobald die Leiste vollständig durchgelaufen ist, ist das Backup beendet. Ihr könnt den USB-Stick nun vom iPad abziehen!